Description du poste
Itinova recherche pour son établissement « MECS Merly » situé à Toulouse (31) un(e) secrétaire.
Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection de l’enfance, de la précarité, de l’accueil des personnes âgées et du sanitaire.
Fort de ses valeurs de solidarité, d’engagement et de responsabilité, Itinova se mobilise depuis près de 100 ans pour organiser, professionnaliser et fédérer l’ensemble de ses établissements
Implanté dans la moitié sud de la France avec un Siège Social situé à Lyon, le groupe compte 2733 salariés, 70 établissements et accueille plus de 7300 personnes parmi les plus vulnérables.
Description de l’établissement :
La MECS MERLY est un établissement privé à but non lucratif, situé au 16, rue Merly à Toulouse. La structure accueille des mineurs, garçons et filles, âgés de 10 à 18 ans, faisant l’objet d’une décision administrative de placement ou d’une ordonnance du juge des enfants.
L’établissement est habilité par l’Aide Sociale à l’Enfance pour :
- 29 places en internat,
- 41 places de placement à domicile,
- 23 places en appartements externes.
L’établissement est ouvert 365 jours par an.
LE POSTE :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, et en lien direct avec les chefs de service et le personnel administratif, vos domaines d’intervention et principales missions seront :
- Accueil téléphonique et physique (recevoir, filtrer et orienter les appels)
- Accueil des nouveaux salariés et stagiaires
- Gestion du courrier/courriel interne et externe (enregistrement, tri et répartition)
- Gestion administrative des jeunes accueillis
- Création de dossiers jeunes sur le logiciel interne, mise à jour quotidienne (scolarité, CMU…) et archivage.
- Rédaction et mise en page de documents (convocations, rapports, comptes rendus, livrets d’accueil...)
- Participation à la vie quotidienne du service (accueil téléphonique, rédaction de notes, courriers, attestations diverses, statistiques, réunions…),
- Classement et archivage de documents.
Profil souhaité
Qualités : Ecoute, organisation, rigueur, responsabilité, adaptation, polyvalence.
Le poste requiert discrétion et confidentialité.
- Elle/il a la volonté de prendre sa place au service d’un projet associatif dynamique et innovant.
- Elle/il dispose d’une aptitude à la relation et à l’écoute,
- Elle/il est dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e),
- Elle/il apprécie le travail en équipe,
- Elle/il est autonome,
- Elle/il maîtrise parfaitement les outils informatiques (Pack Office), internet, messagerie
Expérience
Débutants acceptés
INFORMATIONS
Date de publication
2022-05-11
Type de contrat
CDD Non cadre (4 mois)
Temps de travail
Temps plein
Convention collective
CCN66
Rémunération
Selon CCN66
Niveau d'études
Minimum Baccalauréat secrétariat ou équivalent
Prise de fonction
Immédiate