Description du poste
Itinova, recherche pour son établissement « M.E.C.S. La Clairière » situé à Unieux (42) un assistant de direction H/F.
Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 70 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.
Description de l’établissement :
La Clairière est un établissement privé à but non lucratif, situé administrativement à Unieux (42). La structure est habilitée par l’Aide sociale à l’enfance et par la Protection judiciaire de la jeunesse. A ce titre, elle accueille des enfants âgés de 6 à 18 ans faisant l’objet d’une mesure de placement judiciaire ou administratif, soit en hébergement (3 villas ou chez des assistantes familiales) ou soit externalisé (au domicile des responsables légaux). L’établissement est ouvert 365 jours par an.
LE POSTE
Au sein d’une équipe pluri disciplinaire, et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, ses domaines d’intervention et principales missions relèvent des ressources humaines (RH), de la vie institutionnelle et de la communication :
-Assistanat de la directrice, gestion de l’agenda, réorientation des demandes, recensement des besoins, rédaction de courriers
-Préparation des réunions du CSE et CSSCT (invitations, ordres du jour, élaboration des supports de réunion)
-Gestion et suivi des intégrations des salariés, des dossiers du personnel, des visites médicales, des demandes de B2 à la PJJ, etc
-Mise à jour des différents tableaux de bord (entretiens professionnels, congés) et des procédures.
-Mise à jour des offres d’emploi, organigramme, livret d’accueil, etc
-Assurer un relais entre le siège et les salariés (contrats, affiliations mutuelle, arrêts de travail, requêtes spécifiques RH, tableaux de bord de suivi, transmission des éléments variables de paie)
-Programmation et organisation des formations du personnel, suivi du plan de développement des compétences
-Suivi des procédures d’inaptitudes, de reclassement, disciplinaires en lien avec le service juridique
-Suivi et mise à jour régulière des outils de communication (dossier partagés, revue de presse, affichage, etc)
-Organisation du classement et de l’archivage
-Suivi des dossiers d’assurance en lien avec la secrétaire de l’établissement et le siège
Profil souhaité
Permis B
Confidentialité et discrétion
Rigueur et organisation
Bon communiquant, diplomate, loyal et impliqué
Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d’initiative
Savoir gérer les priorités.
Maitrise des outils bureautiques impérative (Excel-Word-Powerpoint).
Connaissances en Gestion des Ressources Humaines et notamment sur le fonctionnement des IRP.
Expérience
Débutant ou confirmé
INFORMATIONS
Référence
1042-assdir
Date de publication
2021-01-11
Type de contrat
C.D.I. non cadre
Temps de travail
0,80 ETP
Convention collective
CCN 66
Rémunération
Selon CCN 66/Reprise ancienneté /Mutuelle
Niveau d'études
BTS d’assistant de direction ou équivalent
Prise de fonction
Immédiate