Assistant(e) Administratif(ve) H/F

EHPAD La Roseraie / Auch (32)


La Roseraie  est un établissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD), lieu dédié à l'accueil des personnes âgées de plus de 60 ans en situation de perte d'autonomie physique et/ou psychique et qui ne peuvent plus être maintenues à domicile.

C'est une structure médicalisée qui accueille 60 résidents en hébergement permanent.

La structure est équipée de chambres individuelles et de grandes chambres pouvant accueillir des couples. Le bâtiment est un ancien couvent rénové, appartenant à la Congrégation des Filles de Marie qui les loue à l’Association Itinova, gestionnaire de l’EHPAD. Il s’agit donc d’un édifice de caractère qui entoure un grand parc agréablement arboré. Ouvert tout au long de l’année, il est situé en centre-ville d’Auch (Gers - 32), à proximité des « Berges du Gers ». Il offre, en plus de l'aide à la vie quotidienne et des soins médicaux personnalisés, les services tels que la restauration sur place, la blanchisserie, des animations,...

Description du poste


Itinova, recherche pour son établissement « EHPAD La Roseraie » situé à AUCH (32) un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.

 Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2733 salariés, 76 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

 

Description de l’établissement :

 La Roseraie est un EHPAD dédié à l’accueil des personnes âgées de plus de 60 ans en situation de perte d’autonomie physique et/ou psychique et qui ne peuvent plus être maintenues à domicile.

C’est une structure médicalisée qui accueille 60 résidents en hébergement permanent.

 

Le poste : 

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et en lien direct avec les services du siège social, vos domaines d’intervention et principales missions seront :

Facturation résidents :

  • Assurer l’accueil et le suivi administratif des résidents : élaboration du dossier administratif, du contrat de séjour, du livret d’accueil
  • Aider les familles dans la constitution des dossiers d’APA (département et hors département), d’Aide Sociale à l’Hébergement, et des dossiers d’Aide au Logement (CAF/MSA)
  • Préparer et établir la facturation des résidents payants et à l’aide sociale
  • Accompagner les familles dans le suivi des dossiers d’Aide Sociale à l’Hébergement (porter une attention particulière au suivi des ressources)
  • Calculer les reversements (hors personnes sous protection juridique)
  • Réaliser les encaissements : prélèvements et remises de chèques
  • Suivre les encaissements :
    • Pointer les paiements mois par mois
    • Établir un fichier de reporting
    • Vérifier les écritures de vente avant basculement en comptabilité
    • Signaler et suivre les impayés
    • Suivre le nombre de journées mensuel (Taux d’occupation)
  • Transmission des informations sur le logiciel de la CPAM « EHPAD Améli »

Accueil – Secrétariat :

  • Participer à la vie quotidienne du service administratif : accueil physique et téléphonique, ouverture tri et distribution du courrier, rédaction de comptes rendus, courriers, attestations diverses, statistiques, enquêtes, classement, archivage, …

Profil souhaité


Une expérience réussie en comptabilité et en gestion de la paie et un parcours professionnel dans le secteur seront également un plus ;

Elle/il maîtrise les logiciels ALFA-Retraite, NETFactu ;

Elle/il a la volonté de prendre sa place au service d’un projet associatif dynamique et innovant ;

Elle/il dispose d’une aptitude à la relation ;

Elle/il maîtrise les outils génériques de la bureautique (pack Office) ;

Elle/il est dynamique, motivé, gestionnaire et rigoureux(se) ;

Elle/il apprécie le travail en équipe ;

Permis B. 

Expérience


Expérience confirmée de deux ans minium.

INFORMATIONS

Date de publication

2021-11-22

Type de contrat

CDI Non-Cadre

Temps de travail

0,5 ETP

Convention collective

Selon CCN 51

Rémunération

Selon CCN 51, Coef. 329

Niveau d'études

Baccalauréat

Prise de fonction

01/12/2021

Les autres offres

Comptable H/F

Itinova, recherche pour son établissement « EHPAD La Roseraie » situé à AUCH (32) un(e) COMPTABLE H/F.

 Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2733 salariés, 76 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

 

Description de l’établissement :

La Roseraie est un EHPAD dédié à l’accueil des personnes âgées de plus de 60 ans en situation de perte d’autonomie physique et/ou psychique et qui ne peuvent plus être maintenues à domicile.

C’est une structure médicalisée qui accueille 60 résidents en hébergement permanent.

 

Le poste : 

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et en lien direct avec les services du siège social, vos domaines d’intervention et principales missions seront :

Comptabilité :

  • Tenir de la comptabilité fournisseurs :
    • Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs
    • Contrôle des factures avec la commande, le devis et le bon de livraison
    • Mettre les factures à la signature de la Directrice
    • Saisie journaux d’achats sur le logiciel
    • Respecter le plan comptable de l’association et les répartitions analytiques
    • Réaliser les paiements fournisseurs : virements et paiements par chèques
    • Vérifier les écritures de vente avant basculement en comptabilité
  • Tenir la comptabilité courante :
    • Saisie journaux de banques et de caisse, puis vérification (lettrage des comptes, rapprochement bancaire, OD),…
    • Etablir les situations intermédiaires (fin avril et fin août)
    • Participer à l’arrêté des comptes annuels (matrice de révision des comptes, FNP, CCA,…)
    • Transmettre les tableaux de bord de gestion
    • Participer à l’élaboration des budgets (EPRD) et des comptes administratifs (ERRD) suivant les directives de la Directrice et les procédures du siège

Ressources Humaines :

  • Assurer l’accueil, l’intégration et le suivi administratif des collaborateurs : dossiers administratifs du personnel, DPAE, contrats de travail, affiliation mutuelle et prévoyance,…
  • Collecter et saisir les éléments variables de paie sur le logiciel ALFA-GRH (environ 45 bulletins mensuels)
  • Contrôler et vérifier la conformité de la paie
  • Répondre aux questions des salariés liées à la paie
  • Elaborer le budget prévisionnel (EPRD) et le compte administratif (ERRD) pour la partie personnel
  • Gérer les dossiers liés au suivi médical avec le service de santé au travail
  • Gérer la partie administrative de l'absentéisme : attestation de salaire maladie, accident du travail, maternité / paternité, mi-temps thérapeutique, dossier prévoyance
  • Assurer le suivi SYLAE pour aides aux entreprises dans le cadre des contrats aidés
  • Etablir les fins de contrat : certificats de travail, soldes de tout compte et attestations Pôle Emploi, BIAF,…
  • Assurer la tenue des registres obligatoires : registre du personnel CDD / CDI, intérim et stagiaires

Accueil – Secrétariat :

  • Participer à la vie quotidienne du service administratif : accueil physique et téléphonique, ouverture tri et distribution du courrier, rédaction de comptes rendus, courriers, attestations diverses, statistiques, enquêtes, classement, archivage…
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Les offres d'Itinova

Educateur Spécialisé H/F

Itinova recherche pour son IME Edouard Seguin, situé 2 place Sainte Anne à LYON (69), un éducateur spécialisé H/F à temps plein.

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection de l’enfance, de la précarité, de l’accueil des personnes âgées et du sanitaire.

Fort de ses valeurs de solidarité, d’engagement et de responsabilité, Itinova se mobilise depuis près de 100 ans pour organiser, professionnaliser et fédérer l’ensemble de ses établissements.

Implanté dans la moitié sud de la France avec un Siège Social situé à Lyon, le groupe compte 2733 salariés, 76 établissements et accueille plus de 7300 personnes parmi les plus vulnérables.

Description de l’établissement :

L’Institut Médico-Educatif (IME) Edouard Seguin est un établissement privé à but non lucratif, situé à Lyon (69). La structure accueille, en journée, 50 enfants de 5 à 16 ans présentant un retard de développement intellectuel avec ou sans troubles associés. L’établissement est ouvert en journée 207 jours/an.

 

Le poste : 

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, et en lien fonctionnel avec le coordinateur éducatif :

- Vous guidez les apprentissages des jeunes d’un groupe de 8 à 10 jeunes, seul ou en binôme. Votre intervention a pour objectif de développer l’autonomie des enfants, en mettant en œuvre des apprentissages adaptés aux objectifs de chaque projet personnalisé ;

- Vous êtes garant de l’élaboration, de l’évolution et de la mise en œuvre des projets individuels d’accompagnement des jeunes de votre groupe. Vous concevez des activités permettant d’atteindre les objectifs fixés, en étroite collaboration avec les parents, et adaptez l’environnement pour faciliter la compréhension des consignes.

- Vous développez les partenariats avec tous les acteurs qui gravitent autour des - jeunes, dans un objectif final d’inclusion dans la cité ;

- Vous serez particulièrement attentif/ve à la qualité du travail conjoint avec les familles.

- Vous menez des actions de coordination d’un ensemble de groupe d’âge (petits, moyens ou grands), notamment en facilitant la diffusion des informations auprès de l’équipe, et en participant aux instances d’élaboration en rapportant le besoin des jeunes et de l’équipe en lien direct avec le coordinateur du quotidien

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Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Itinova, recherche pour son établissement « EHPAD La Roseraie » situé à AUCH (32) un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.

 Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2733 salariés, 76 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

 

Description de l’établissement :

 La Roseraie est un EHPAD dédié à l’accueil des personnes âgées de plus de 60 ans en situation de perte d’autonomie physique et/ou psychique et qui ne peuvent plus être maintenues à domicile.

C’est une structure médicalisée qui accueille 60 résidents en hébergement permanent.

 

Le poste : 

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et en lien direct avec les services du siège social, vos domaines d’intervention et principales missions seront :

Facturation résidents :

  • Assurer l’accueil et le suivi administratif des résidents : élaboration du dossier administratif, du contrat de séjour, du livret d’accueil
  • Aider les familles dans la constitution des dossiers d’APA (département et hors département), d’Aide Sociale à l’Hébergement, et des dossiers d’Aide au Logement (CAF/MSA)
  • Préparer et établir la facturation des résidents payants et à l’aide sociale
  • Accompagner les familles dans le suivi des dossiers d’Aide Sociale à l’Hébergement (porter une attention particulière au suivi des ressources)
  • Calculer les reversements (hors personnes sous protection juridique)
  • Réaliser les encaissements : prélèvements et remises de chèques
  • Suivre les encaissements :
    • Pointer les paiements mois par mois
    • Établir un fichier de reporting
    • Vérifier les écritures de vente avant basculement en comptabilité
    • Signaler et suivre les impayés
    • Suivre le nombre de journées mensuel (Taux d’occupation)
  • Transmission des informations sur le logiciel de la CPAM « EHPAD Améli »

Accueil – Secrétariat :

  • Participer à la vie quotidienne du service administratif : accueil physique et téléphonique, ouverture tri et distribution du courrier, rédaction de comptes rendus, courriers, attestations diverses, statistiques, enquêtes, classement, archivage, …
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Comptable H/F

Itinova, recherche pour son établissement « EHPAD La Roseraie » situé à AUCH (32) un(e) COMPTABLE H/F.

 Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2733 salariés, 76 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

 

Description de l’établissement :

La Roseraie est un EHPAD dédié à l’accueil des personnes âgées de plus de 60 ans en situation de perte d’autonomie physique et/ou psychique et qui ne peuvent plus être maintenues à domicile.

C’est une structure médicalisée qui accueille 60 résidents en hébergement permanent.

 

Le poste : 

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et en lien direct avec les services du siège social, vos domaines d’intervention et principales missions seront :

Comptabilité :

  • Tenir de la comptabilité fournisseurs :
    • Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs
    • Contrôle des factures avec la commande, le devis et le bon de livraison
    • Mettre les factures à la signature de la Directrice
    • Saisie journaux d’achats sur le logiciel
    • Respecter le plan comptable de l’association et les répartitions analytiques
    • Réaliser les paiements fournisseurs : virements et paiements par chèques
    • Vérifier les écritures de vente avant basculement en comptabilité
  • Tenir la comptabilité courante :
    • Saisie journaux de banques et de caisse, puis vérification (lettrage des comptes, rapprochement bancaire, OD),…
    • Etablir les situations intermédiaires (fin avril et fin août)
    • Participer à l’arrêté des comptes annuels (matrice de révision des comptes, FNP, CCA,…)
    • Transmettre les tableaux de bord de gestion
    • Participer à l’élaboration des budgets (EPRD) et des comptes administratifs (ERRD) suivant les directives de la Directrice et les procédures du siège

Ressources Humaines :

  • Assurer l’accueil, l’intégration et le suivi administratif des collaborateurs : dossiers administratifs du personnel, DPAE, contrats de travail, affiliation mutuelle et prévoyance,…
  • Collecter et saisir les éléments variables de paie sur le logiciel ALFA-GRH (environ 45 bulletins mensuels)
  • Contrôler et vérifier la conformité de la paie
  • Répondre aux questions des salariés liées à la paie
  • Elaborer le budget prévisionnel (EPRD) et le compte administratif (ERRD) pour la partie personnel
  • Gérer les dossiers liés au suivi médical avec le service de santé au travail
  • Gérer la partie administrative de l'absentéisme : attestation de salaire maladie, accident du travail, maternité / paternité, mi-temps thérapeutique, dossier prévoyance
  • Assurer le suivi SYLAE pour aides aux entreprises dans le cadre des contrats aidés
  • Etablir les fins de contrat : certificats de travail, soldes de tout compte et attestations Pôle Emploi, BIAF,…
  • Assurer la tenue des registres obligatoires : registre du personnel CDD / CDI, intérim et stagiaires

Accueil – Secrétariat :

  • Participer à la vie quotidienne du service administratif : accueil physique et téléphonique, ouverture tri et distribution du courrier, rédaction de comptes rendus, courriers, attestations diverses, statistiques, enquêtes, classement, archivage…
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Chef(fe) de Service Educatif H/F

L’Association ITINOVA, recherche pour son établissement « MAISON D’ENFANTS CHANTECLAIR » situé à AURILLAC (15) un/une chef(fe) de service éducatif H/F.

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 70 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

 

Description de l’établissement :

Au cœur du projet d’établissement, est rappelé que la mission de la maison d’enfants Chanteclair s’inscrit dans la politique de protection de l’enfance conduite par l’autorité judiciaire et le service de l’Aide Sociale à l’Enfance du Conseil Départemental du Cantal.

La mission s’attache également aux principes de la politique associative d’ITINOVA.

Les principes d’intervention ont pour objectifs :

  • D’aider le jeune à comprendre et à accepter les raisons de son placement,
  • De promouvoir sa sécurité affective et physique,
  • De favoriser l’épanouissement physique et psychique par des prises en charge adaptées,
  • De développer la confiance en soi et en celle des adultes,
  • De valoriser les capacités et les compétences,
  • De réaliser un travail de socialisation élargissant ainsi les centres d’intérêts et de développement,
  • D’accompagner le jeune en devenir afin qu’il devienne un adulte autonome, responsable et citoyen.

 

Le poste : 

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction d’établissement, vos domaines d’intervention et principales missions seront :

 

Encadrer et gérer le personnel

  • Organiser le planning des réunions d’organisation, d’équipe, synthèse, institutionnelle de l’établissement et les animer.
  • Coordonner les emplois du temps des équipes éducatives et des surveillants de nuit et contrôler les fiches horaires avant transmission des éléments variables de paie.
  • Gérer les remplacements des équipes éducatives et recruter les personnels (en collaboration avec la direction de l’établissement).
  • Effectuer les recrutements pour son équipe.
  • Assurer l’évaluation individuelle ainsi que les entretiens professionnels des professionnels qui sont sous responsabilité (en collaboration avec la direction).
  • Recenser les besoins en formation de son équipe.
  • Aider à la prise de décision, de recul, accompagner et soutenir les équipes.
  • Coordonner l’équipe pluridisciplinaire.
  • Veiller au respect du règlement intérieur.
  • Participer au suivi du projet d’établissement.
  • Participer au comité de direction de l’établissement et au comité qualité.
  • Impulser et relayer la démarche d’amélioration continue.

 

Garantir la qualité de la prise en charge des jeunes et la mise en œuvre des projets personnalisés

  • S’assurer de la rédaction, de la validation et de la mise en œuvre des projets individuels d’accompagnement (PIA).
  • Mettre en œuvre le projet d’établissement et en réaliser le reporting auprès du directeur.
  • Garantir la continuité de l’accompagnement et du service.
  • Conduire une réflexion autour de l’accueil et de l’accompagnement des enfants au sein des groupes éducatifs et de l’articulation thérapeutique, éducative et pédagogique.
  • Vérifier l’évaluation des projets individuels d’accompagnements.

 

Assurer la gestion administrative et budgétaire

  • Assurer le suivi de l’activité (présence des enfants, nombre de journées à facturer…) en lien avec la direction.
  • Gérer le budget éducatif par délégation au directeur d’établissement.
  • Participer à l’élaboration du compte administratif et du rapport d’activités.
  • Assurer les relations nécessaires avec les instances.
  • Valider les besoins en renouvellement et achat de nouveaux matériels ainsi que les sorties éducatives.
  • Faire remonter au directeur les besoins en investissements nécessaires afin de l’inscrire dans le budget prévisionnel.

 Astreinte

  • Participation aux astreintes à raison d’une semaine sur deux.

 

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