Superviseur comptable H/F - EHPAD

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Description du poste


Itinova recherche pour son siège social situé à Villeurbanne (69) un superviseur comptable H/F, rattaché au responsable Finance et Comptabilité du siège.

 

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés dans 70 établissements et services présents sur 5 régions, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie. Il poursuit son développement et accueille chaque année de nouveaux établissements.

 

LE POSTE

 

Principales missions :

-Etablir et superviser les comptabilités d’établissements EHPAD/EHPA, en suivant les règles et délais qu’ils soient réglementaires ou émanant du groupe associatif Itinova

-Contrôler et réviser les comptes, et s’assurer de la comptabilisation des écritures de régularisation conformément aux procédures et calendrier diffusés par le siège ;

-Etablir les situations intermédiaires des établissements ;

-Préparer et coordonner l’arrêté des comptes annuels des établissements et leurs dossiers de révision.

-Préparer les états réglementaires du secteur médico-social : ERRD / EPRD ou Comptes administratifs ;

-Participer à l'élaboration des budgets, suivant les directives du directeur et du service finance-comptabilité du siège ; saisir les budgets prévisionnels pour les financeurs ;

 

Encadrer et coordonner la production des comptables d’établissement ayant les missions suivantes :

*Traiter la comptabilité courante, saisie des factures fournisseurs, journaux de banques et de caisse, rapprochements bancaires, et ce, suivant les sections analytiques réglementaires du secteur, et selon les procédures de l’association ;

*Préparer les paiements des fournisseurs ;

*Vérifier l’import de la facturation et des encaissements dans le logiciel comptable

*Suivi des encaissements des créances usagers

*Travailler en partenariat avec les gestionnaires de facturation et de paie pour certains contrôles et analyses

 

Profil souhaité


Vous êtes titulaire d’un diplôme de comptabilité (BTS minimum), avec une expérience de 5 à 10 ans minimum en comptabilité générale.

Une expérience d’encadrement est appréciée.

Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.

La connaissance du logiciel Compta First de Cegi-Alfa serait un plus.

Elle/il respecte les règles de confidentialité et d’intégrité professionnelles.

Elle/il dispose d’une aptitude à la relation.

Elle/il est en capacité de planifier ses missions au regard des échéances.

Elle/il fait preuve d’adaptabilité et de souplesse pour faire face aux urgences.

Elle/il maîtrise les outils génériques de la bureautique (pack office), et notamment Excel

Elle/il est dynamique, motivé(e), gestionnaire et rigoureux(se).

Elle/il apprécie le travail en équipe.

Expérience


Expérience de 5 ans minimum en comptabilité générale.

Expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social serait un plus.

INFORMATIONS

Référence

ITINOVA-COMPTA

Date de publication

2020-11-30

Type de contrat

CDI Cadre

Temps de travail

1 ETP

Convention collective

CCN 51

Rémunération

Selon CCN 51/Reprise ancienneté/Prime décentralisée/Mutuelle

Niveau d'études

BTS comptabilité bac +3/4

Déplacements

Métropole de Lyon

Prise de fonction

Immédiate

Les offres de L'UNION

INFIRMIER COORDINNATEUR H/F

L’Association Santé & Bien-Etre, membre d’Itinova, recherche pour son établissement « EHPAD Résidence Dorothée Petit » situé à Irigny (69) un Infirmier coordinateur H/F dans le cadre d’un remplacement congé maternité.

 

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 70 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

 

Description de l’établissement :

L’EHPAD Résidence Dorothée Petit est un établissement privé à but non lucratif, situé à proximité du centre-ville d’Irigny (69), et desservi par les transports en commun lyonnais. Cet établissement accueille 72 résidents. Une équipe dynamique assure l’accompagnement des résidents au quotidien.

 

LE POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, vos domaines d’intervention et principales missions seront notamment :

  • L’animation des équipes et le management des personnels soignants et hôteliers (instauration d’un cadre de travail, gestion des plannings, recrutements, proposition et organisation de formations, définition et mise en œuvre des organisations de travail, proposition d’améliorations, etc)
  • La coordination de la mise en œuvre des projets d’accompagnement personnalisé, en lien avec le médecin coordonnateur et la psychologue
  • La participation active à la démarche qualité, à l’évaluation interne et à la réflexion autour du projet d’établissement
  • La coordination des soins et des interventions des partenaires médicaux et paramédicaux extérieurs, dans un objectif de permanence et de continuité de prise en soins des résidents
  • L’animation des relations avec les familles des résidents
  • La planification et l’organisation des admissions
  • La sécurité des personnes et des locaux
  • La participation aux astreintes administratives
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Contrôleur de gestion confirmé H/F

Itinova recherche au sein du service « Contractualisation et Contrôle de gestion » rattaché à la Direction Administrative et Financière un « Contrôleur de Gestion Confirmé » H/F en CDI. Le poste est basé au siège social à Villeurbanne (69).

 

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés dans 74 établissements et services présents sur 5 régions, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie. Il poursuit son développement et accueille chaque année de nouveaux établissements. Il gère un budget annuel de 130 millions d’Euros.

 

LE POSTE

 

Au sein de la Direction Administrative et Financière, le service contractualisation et contrôle de gestion, a la charge d’établir les documents et analyses financières nécessaire au pilotage opérationnel et stratégique de l’association.

Il doit être un service à la fois en support et en contrôle de la gestion financière des établissements en lien avec les directeurs de pôle et les directeurs d’établissement.

Sous la responsabilité du responsable du service contractualisation et contrôle de gestion, le contrôleur de gestion aura pour missions principales de :

-Coordonner la préparation et le suivi des budgets des établissements dont il est en charge,

-Participer pour le compte des établissements suivis, à la production et au contrôle des éléments financiers diffusés aux autorités de tarification (CPOM ; ERRD/EPRD ; PPI),

-Animer la production des reporting et des tableaux de bord associatif,

-Participer à l’élaboration et au suivi de plans d’action pour accompagner les établissements en difficultés économiques (Plans de Retour à l’Equilibre - PRE),

-Suivi et coordination du plan d’investissement des établissements et de l’association,

-Produire des analyses transverses et ponctuelles,

-Participer à l’optimisation des outils et systèmes d'information du service.

 

Ce poste transverse nécessite de nombreux échanges avec tous les autres services de l’association, notamment :

-Les directeurs d’exploitation et les directeurs des établissements,

-Au sein de la DAF, les services comptabilité et achats

-La Direction des Ressources Humaines

-La DSI, le service patrimoine..

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Gestionnaire technique du patrimoine immobilier H/F

Itinova recherche au sein du service « Patrimoine Immobilier », rattaché à la Direction Générale, un « Gestionnaire technique du patrimoine immobilier » H/F en CDI. Le poste, hors déplacements, est basé au siège social à Villeurbanne (69).

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés dans 74 établissements et services présents sur 5 régions, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie. Il poursuit son développement et accueille chaque année de nouveaux établissements.

 

LE POSTE

 

Itinova pilote un important programme de rénovation/reconstruction de ses établissements sanitaires et médico-sociaux. Le service patrimoine immobilier a en charge la mise en œuvre de ce programme.

Sous l’autorité du responsable du service patrimoine immobilier et en lien avec les pôles du siège social et les établissements, vos domaines d’intervention et principales missions seront :

*Suivre les chantiers « gros-œuvre et différents corps d’état », en tant que représentant du maître d’ouvrage et garant des besoins de nos établissements,

  • Assister les établissements dans la négociation, la mise en place et le suivi de leurs contrats de travaux,
  • Assister les établissements dans l’entretien général des bâtiments,
  • Suivre la gestion des contrats dommage ouvrage liés aux travaux et les dossiers de sinistre,
  • Participer au choix, à la négociation et à la gestion des fournisseurs « bâtiment »,
  • Analyser les comportements des bâtiments face aux déperditions énergétiques,
  • Négocier les contrats de sécurité

*Accompagner les établissements dans le respect des obligations de sécurité des Etablissements Recevant du Public

  • Assister les établissements dans la gestion et le suivi des Commissions de Sécurité et d’Accessibilité,
  • Participer à la veille réglementaire dans le domaine de la sécurité et s’assurer de l’application des règles,
  • Echanger avec le SDIS et les services de prévention.

*Assistance aux directeurs dans le suivi des contrats de maintenance et d’entretien.

En conséquence, les déplacements à la journée dans les établissements sont fréquents.

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Superviseur comptable H/F - EHPAD

Itinova recherche pour son siège social situé à Villeurbanne (69) un superviseur comptable H/F, rattaché au responsable Finance et Comptabilité du siège.

 

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés dans 70 établissements et services présents sur 5 régions, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie. Il poursuit son développement et accueille chaque année de nouveaux établissements.

 

LE POSTE

 

Principales missions :

-Etablir et superviser les comptabilités d’établissements EHPAD/EHPA, en suivant les règles et délais qu’ils soient réglementaires ou émanant du groupe associatif Itinova

-Contrôler et réviser les comptes, et s’assurer de la comptabilisation des écritures de régularisation conformément aux procédures et calendrier diffusés par le siège ;

-Etablir les situations intermédiaires des établissements ;

-Préparer et coordonner l’arrêté des comptes annuels des établissements et leurs dossiers de révision.

-Préparer les états réglementaires du secteur médico-social : ERRD / EPRD ou Comptes administratifs ;

-Participer à l'élaboration des budgets, suivant les directives du directeur et du service finance-comptabilité du siège ; saisir les budgets prévisionnels pour les financeurs ;

 

Encadrer et coordonner la production des comptables d’établissement ayant les missions suivantes :

*Traiter la comptabilité courante, saisie des factures fournisseurs, journaux de banques et de caisse, rapprochements bancaires, et ce, suivant les sections analytiques réglementaires du secteur, et selon les procédures de l’association ;

*Préparer les paiements des fournisseurs ;

*Vérifier l’import de la facturation et des encaissements dans le logiciel comptable

*Suivi des encaissements des créances usagers

*Travailler en partenariat avec les gestionnaires de facturation et de paie pour certains contrôles et analyses

 

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Moniteur Educateur ou Educateur Spécialisé H/F - CDD

L’Association Comité Commun, membre d’ITINOVA recherche pour son établissement « MECS Le Port » situé à Condrieu (69) un « Moniteur Educateur ou Educateur Spécialisé » H/F en contrat à durée déterminée.

 

ITINOVA est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 70 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

 

Description de l’établissement :

L’établissement accueille des jeunes filles ou garçons âgés de 10 à 18 ans en difficultés socio-familiales confiés par ordonnance de placement provisoire du Juge des Enfants ou par le Conseil Général.

Les quatre services du Port proposent 78 places :

-62 en foyer, appartement (mineurs non accompagnés), placement familial ;

-16 en formation de jour.

Mission de l’établissement : Sur la base d’un projet d’accompagnement personnalisé, il s’agit de permettre à chaque jeune d’accéder à un minimum d’autonomie par la capacité à faire des choix « éclairés ». Ce projet doit s’inscrire dans le cadre du projet d’établissement, lui-même référé au projet associatif.

 

LE POSTE

Accompagne des enfants bénéficiant d’une mesure de protection sociale en vue de leur permettre une participation à la vie sociale, en développant spécifiquement les dimensions d’autonomie et d'intégration sociale.

Dans le cadre des objectifs définis dans les projets personnalisés, et en prenant en compte les besoins de soutien des enfants en matière de développement physique, intellectuel, affectif et social, intervient spécifiquement dans l’encadrement et l’animation des temps de leur vie quotidienne et participe à l'action éducative, en organisant et en animant des activités.

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, vos domaines d’interventions et principales missions seront :

-Assurer et encadrer les temps de la vie quotidienne

-Déployer un accompagnement éducatif dans le cadre du projet personnalisé en associant l’enfant et sa famille

-Contribuer à la qualité des pratiques éducatives et sociales au sein de l’établissement

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ANIMATEUR H/F

L’Association Santé & Bien-Etre, membre d’Itinova, recherche pour son établissement « EHPAD SAINT JOSEPH » situé à Bourbon l’Archambault (03) un Animateur H/F.

 

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 70 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

 

Description de l’établissement :

L’EHPAD Saint-Joseph est un établissement privé à but non lucratif, entièrement habilité à l’aide sociale, situé à Bourbon l’Archambault et doté d’une capacité de 60 places.

 

LE POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’établissement, vos domaines d’intervention et principales missions seront :

-concevoir des activités adaptées aux besoins et envies des résidents, organiser des fêtes (anniversaire, fêtes religieuses, après-midi festifs…), communiquer auprès des familles, résidents, salariés et bénévoles sur les activités quotidiennes et exceptionnelles, rechercher des prestataires si nécessaires au déroulement d’activité.

-contribuer au maintien de l’autonomie du résident et de son épanouissement par des activités intellectuelles, physiques, sociales, permettre les échanges, les contacts avec les autres résidents et avec l’environnement extérieur (crèches, écoles…, accompagner les résidents dans des activités extérieures (restaurant, marché, musée…), faciliter l’intégration des nouveaux résidents.

-communiquer, organiser des activités en lien avec des bénévoles, des structures partenaires, préparer le programme d’animation 2021.

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AIDE-SOIGNANT H/F

L’Association Santé & Bien-Etre, membre d’Itinova, recherche pour son établissement « EHPAD SAINT JOSEPH » situé à Bourbon l’Archambault un Aide-soignant H/F.

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 70 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

 

Description de l’établissement :

L’EHPAD Saint-Joseph est un établissement privé à but non lucratif, entièrement habilité à l’aide sociale, situé à Bourbon l’Archambault et doté d’une capacité de 60 places.

 

LE POSTE

Aide-Soignant au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous l’autorité du Cadre de santé :

-Vous effectuerez les soins de nursing et l’aide à la prise des repas, l’aide au couché selon le planning établi.

-Vous réaliserez la surveillance des résidents et aiderez à la réalisation des changes et autres actes d’accompagnement ou d’aide au maintien de l’autonomie.

-Vous participerez au projet personnalisé et veillerez au respect des objectifs définis.

Le candidat devra avoir une bonne approche de la personne âgée et souhaiter orienter sa carrière professionnelle dans le milieu médico-social.

Ces différentes missions ont pour objectif de maintenir l'autonomie des personnes accueillies dans le respect de leurs difficultés tant sur le plan moteur que cognitif.

La charte des droits et libertés de la personne accueillie et les valeurs de l’Association sous-tendent vos actions.

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DIRECTEUR H/F – CDD

L’Association Santé & Bien-Etre, membre d’Itinova, recherche pour ses établissements EHPAD Bon Repos et Accueil de Jour à Belley (01) un Directeur H/F.

 

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 70 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

 

Description de l’établissement :

L’EHPAD BON REPOS est un établissement privé à but non lucratif, situé au cœur de Belley.

L’EHPAD accueille 60 résidents, hommes et femmes, autonomes ou en perte d’autonomie.

L’établissement est engagé dans une démarche de prise en soins basée sur les principes d’Humanitude et du respect du droit fondamental d’aller et venir. Les alternatives non médicamenteuses sont développées et privilégiées ceci dans le respect des valeurs de l’établissement (snoezelen, poupées d’empathies, zoothérapie…).

L’Accueil de Jour Autonome est un établissement privé à but non lucratif, situé au cœur de Belley, dans les locaux de l’EHPAD BON REPOS.

L’Accueil de Jour est une structure autonome qui accompagne 10 personnes par jour, âgées de plus de 60 ans et présentant des troubles cognitifs de type Alzheimer ou apparentés.

 

LE POSTE

Dans le cadre de la politique générale définie par l’Association, par délégation du Directeur Général, vous êtes en charge de la mise en œuvre du projet d’établissement et de son évolution :

  • Vous assurerez la gestion administrative et financière et la gestion des ressources humaines de vos établissements ;
  • Vous êtes impliqué(e) dans le projet associatif et vous participez aux projets transversaux de l’Association ;
  • Vous avez le sens du management et du partenariat ;
  • Vous fédérez et animez votre équipe. Vous êtes rigoureux (se) et vous avez le sens de l’engagement ;
  • Vous gérez les budgets alloués dans le cadre alloué par les autorités de contrôle ;
  • Vous êtes garant de l’amélioration de la qualité des services attendus par vos actions ciblées et votre adaptabilité à co-construire avec les différents partenaires, en répondant aux besoins actuels et futurs des publics accueillis, en garantissant la qualité de l'accueil, de l’accompagnement ou de la prise en charge de tous ;
  • Vous vous appuyez sur les services intégrés de l’Association pour optimiser la gestion de votre établissement (administratif et financier, Ressources humaines, qualité, patrimoine) ;
  • Vous êtes sous l’autorité directe du Directeur des Etablissements.
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