Description du poste
L’Association Itinova, recherche pour son établissement « EHPAD Saint Vincent » situé à Valserhône (01) un(e) secrétaire en charge de la facturation.
Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection de l’enfance, de la précarité, de l’accueil des personnes âgées et du sanitaire.
Fort de ses valeurs de solidarité, d’engagement et de responsabilité, Itinova se mobilise depuis près de 100 ans pour organiser, professionnaliser et fédérer l’ensemble de ses établissements.
Implanté dans la moitié sud de la France avec un Siège Social situé à Lyon, le groupe compte 2733 salariés, 76 établissements et accueille plus de 7300 personnes parmi les plus vulnérables.
LE POSTE
l'EHPAD Saint Vincent situé à Valserhône recrute un(e) secrétaire en charge de la facturation des résidents.
Le/la secrétaire assure une fonction d'accueil et de standard, la gestion des dossiers des résidents, la comptabilité en lien avec les résidents (facturation, aide sociale...).
Accueil/standard :
- Accueil téléphonique et physique, filtrage téléphonique, transmission des messages
- Gestion de l'agenda de la Direction
- Assurer et entretenir les relations avec les familles et les organismes divers (tutelles, départements)
Secrétariat :
- Réceptionner, trier et traiter les courriers et mails
- Rédiger des notes internes et externes, comptes-rendus, procès-verbaux de réunion
Comptabilité et gestion des résidents :
- Suivi quotidien des mouvements (entrées/sorties des résidents, hospitalisations) en lien direct avec le cadre de santé
- Élaboration et suivi des dossiers administratifs des résidents
- Gestion de la facturation des résidents
- Constitution des dossiers APL, aide-sociale et APA et suivi des dossiers
- Relation avec les partenaires externes (CPAM, CAF, MSA, Conseil Départemental)
Profil souhaité
PROFIL
Discrétion, loyauté et diplomatie.
Rigueur et organisation.
Bonnes connaissances des outils informatiques (Pack Office, logiciel de facturation NetFactu).
Expérience exigée dans le domaine administratif/secrétariat
Expérience
Débutant accepté
INFORMATIONS
Date de publication
2023-01-16
Type de contrat
CDI NON CADRE
Temps de travail
Temps plein
Convention collective
CCN51
Rémunération
Selon CCN du 31 octobre 1951 Reprise ancienneté/Ségur de la Santé/Mutuelle
Niveau d'études
Baccalauréat gestion-administration et BTS souhaités
Prise de fonction
01/03/2023