Superviseur comptable H/F - EHPAD DU RHÔNE

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Description du poste


Itinova recherche pour son siège social situé à Villeurbanne (69) un superviseur comptable H/F.

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés dans 70 établissements et services présents sur 5 régions, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie. Il poursuit son développement et accueille chaque année de nouveaux établissements.

 

Principales missions :

-Etablir et superviser les comptabilités des 5 EHPAD et EHPA, en suivant les règles et délais qu’ils soient réglementaires ou émanant du groupe associatif itinova

-Etablir des situations intermédiaires ;

-Préparer l’arrêté des comptes annuels de l’établissement et le dossier de révision.

-Préparer les états réglementaires du secteur médico-social : ERRD / EPRD ou Comptes administratifs ;

-Etablir des tableaux de bord de gestion destinés au directeur et au Siège.

-Participer à l'élaboration des budgets, suivant les directives du directeur et du service finance-comptabilité du siège ; saisir les budgets prévisionnels pour les financeurs ;

-Révision des comptes, écritures de régularisation conformément aux procédures et calendrier diffusés par le siège ;

-Gestion et encadrement des comptables en charge des établissements, support au traitement des tâches comptables si nécessaire.

-Rattachement au responsable Finance-Comptabilité du siège

 

Supervise 3 comptables (1,5 ETP), dont les missions sont les suivantes :

-Traiter la comptabilité courante, saisie des factures fournisseurs, journaux de banques et de caisse, rapprochements bancaires, et ce, suivant les sections analytiques réglementaires du secteur, et selon les procédures de l’association ;

-Préparer les paiements des fournisseurs ;

-Vérifier l’import de la facturation et des encaissements dans le logiciel comptable

-Suivi des encaissements des créances usagers

-Travailler en partenariat avec les gestionnaires de facturation et de paie pour certains contrôles et analyses

Profil souhaité


Vous êtes titulaire d’un diplôme de comptabilité (BTS minimum), avec une expérience de 5 ans minimum en comptabilité générale.

Une expérience d’encadrement est appréciée.

Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.

La connaissance du logiciel Compta First de Cegi-Alfa serait un plus.

Elle/il respecte les règles de confidentialité et d’intégrité professionnelles.

Elle/il dispose d’une aptitude à la relation.

Elle/il est en capacité de planifier ses missions au regard des échéances.

Elle/il fait preuve d’adaptabilité et de souplesse pour faire face aux urgences.

Elle/il maîtrise les outils génériques de la bureautique (pack office), et notamment Excel

Elle/il est dynamique, motivé(e), gestionnaire et rigoureux(se).

Elle/il apprécie le travail en équipe.

 

Expérience


Expérience de 5 ans minimum en comptabilité générale. Expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social serait un plus

INFORMATIONS

Référence

3069UDA-SUP

Date de publication

2020-08-18

Type de contrat

C.D.I. CADRE

Temps de travail

1 ETP d’une base de 35 heures par semaine

Convention collective

CCN 51

Rémunération

Selon CCN 51/Reprise ancienneté/Prime décentralisée/Mutuelle

Niveau d'études

BTS comptabilité bac +3/4

Déplacements

Permis B déplacements sur la Métropole de Lyon

Prise de fonction

Immédiate

Les offres de L'UNION

Animateur H/F

L’Association Santé & Bien-Etre, membre d’Itinova, recherche pour son établissement « EHPAD LOUISE THERESE » situé à Ecully (69) un Animateur H/F.

 

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 70 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

 

Description de l’établissement :

L’EHPAD LOUISE THERESE est un établissement privé à but non lucratif, situé à ECULLY (69). La structure accueille 103 résidents, dont 6 en hébergement temporaire et 14 en cantou. Une équipe pluridisciplinaire dynamique assure la prise en charge des résidents, en mettant en œuvre jour après jour le projet d'établissement basé sur l'humanité, la dignité et le respect de l'intégrité de chacun, pour faire de l'établissement un véritable lieu de vie pour les résidents

 

LE POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’établissement, vos domaines d’intervention et principales missions seront :

-Elaborer les projets d’animation : concevoir des activités adaptées aux besoins et envies des résidents, organiser des fêtes (anniversaire, fêtes religieuses, après-midi festifs…), communiquer auprès des familles, résidents, salariés et bénévoles sur les activités quotidiennes et exceptionnelles, rechercher des prestataires si nécessaires au déroulement d’activité.

-Animer le groupe de bénévoles (environ 40) : communiquer, organiser des activités en lien avec eux, préparer le programme d’animation.

-Assurer les activités d’animation en respectant les objectifs des projets d’accompagnement des résidents : contribuer au maintien de l’autonomie du résident et de son épanouissement par des activités intellectuelles, physiques, sociales, permettre les échanges, les contacts avec les autres résidents et avec l’environnement extérieur (crèches, écoles…, accompagner les résidents dans des activités extérieures (restaurant, marché, musée…), faciliter l’intégration des nouveaux résidents.

Une expérience réussie avec un public similaire et un parcours professionnel dans le secteur seront également un plus.

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Superviseur comptable H/F - EHPAD DU RHÔNE

Itinova recherche pour son siège social situé à Villeurbanne (69) un superviseur comptable H/F.

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés dans 70 établissements et services présents sur 5 régions, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie. Il poursuit son développement et accueille chaque année de nouveaux établissements.

 

Principales missions :

-Etablir et superviser les comptabilités des 5 EHPAD et EHPA, en suivant les règles et délais qu’ils soient réglementaires ou émanant du groupe associatif itinova

-Etablir des situations intermédiaires ;

-Préparer l’arrêté des comptes annuels de l’établissement et le dossier de révision.

-Préparer les états réglementaires du secteur médico-social : ERRD / EPRD ou Comptes administratifs ;

-Etablir des tableaux de bord de gestion destinés au directeur et au Siège.

-Participer à l'élaboration des budgets, suivant les directives du directeur et du service finance-comptabilité du siège ; saisir les budgets prévisionnels pour les financeurs ;

-Révision des comptes, écritures de régularisation conformément aux procédures et calendrier diffusés par le siège ;

-Gestion et encadrement des comptables en charge des établissements, support au traitement des tâches comptables si nécessaire.

-Rattachement au responsable Finance-Comptabilité du siège

 

Supervise 3 comptables (1,5 ETP), dont les missions sont les suivantes :

-Traiter la comptabilité courante, saisie des factures fournisseurs, journaux de banques et de caisse, rapprochements bancaires, et ce, suivant les sections analytiques réglementaires du secteur, et selon les procédures de l’association ;

-Préparer les paiements des fournisseurs ;

-Vérifier l’import de la facturation et des encaissements dans le logiciel comptable

-Suivi des encaissements des créances usagers

-Travailler en partenariat avec les gestionnaires de facturation et de paie pour certains contrôles et analyses

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DIRECTEUR H/F

L’Association Santé & Bien-Etre, membre d’Itinova, recherche pour ses établissements EHPAD Louise Anceau à Albi (81) et EHPAD St Vincent de Paul à Blan (81) un Directeur H/F.

 

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 70 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

 

Description de l’établissement :

Les EHPAD Louise Anceau à Albi et Saint Vincent de Paul à Blan sont deux établissements privés à but non lucratif, accueillant respectivement 89 et 50 résidents.

 

Une équipe dynamique assure l’accompagnement adapté des résidents, en mettant en œuvre jour après jour le projet d’établissement basé sur l’humanité, la dignité et le respect de l’intégrité de chacun, pour faire de l’établissement un véritable lieu de vie pour les résidents.

 

LE POSTE

 

Dans le cadre de la politique générale définie par l’Association, par délégation du Directeur Général, vous êtes en charge de la mise en œuvre du projet d’établissement et de son évolution :

  • Vous assurerez la gestion administrative et financière et la gestion des ressources humaines de vos établissements ;
  • Vous êtes impliqué(e) dans le projet associatif et vous participez aux projets transversaux de l’Association ;
  • Vous avez le sens du management et du partenariat ;
  • Vous fédérez et animez votre équipe. Vous êtes rigoureux (se) et vous avez le sens de l’engagement ;
  • Vous gérez les budgets alloués dans le cadre alloué par les autorités de contrôle ;
  • Vous êtes garant de l’amélioration de la qualité des services attendus par vos actions ciblées et votre adaptabilité à co-construire avec les différents partenaires, en répondant aux besoins actuels et futurs des publics accueillis, en garantissant la qualité de l'accueil, de l’accompagnement ou de la prise en charge de tous ;
  • Vous vous appuyez sur les services intégrés de l’Association pour optimiser la gestion de votre établissement (administratif et financier, Ressources humaines, qualité, patrimoine) ;
  • Vous êtes sous l’autorité directe du Directeur des Etablissements.
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Gestionnaire paie H/F

Itinova recherche pour son siège social situé à Villeurbanne (69) un « gestionnaire paie » H/F.

 

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés dans 70 établissements et services présents sur 5 régions, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie. Il poursuit son développement et accueille chaque année de nouveaux établissements.

 

LE POSTE

 

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité du Responsable Ressources Humaines, vous aurez en charge la gestion et l’administration du personnel d’un portefeuille d’établissements :

-Collecter et saisir les éléments variables de paie sur le logiciel ALFA-GRH ;

-Etablir les contrats de travail de l’ensemble des collaborateurs ;

-Etablir environ 300 bulletins mensuels ;

-Contrôler et vérifier la conformité de la paie ;

-Assurer l’accueil, l’intégration et le suivi administratif des collaborateurs (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance…) ;

-Gérer les dossiers liés au suivi médical avec le service de santé au travail ;

-Gérer la partie administrative de l’absentéisme (attestation de salaire maladie, accident du travail, maternité, mi-temps thérapeutique, paternité, dossier prévoyance) ;

-Calculer l’indemnité de fin de contrat et les soldes de tout compte ;

-Effectuer une veille juridique et réglementaire sur tous les points susceptibles d’impacter son activité.

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Chef de Service Educatif H/F

L’Association Comite Commun, membre d’Itinova, recherche pour son établissement « Foyer d’Accueil Médicalisé » situé à Beaupont (01) un chef de service éducatif H/F.

 

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 70 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

 

Description de l’établissement :

Le Foyer d’Accueil Médicalisé de Beaupont – service Saint-Joseph / service Robert Schuman, situé à Beaupont (01270) – 80 places adultes en situation de handicap (déficience cognitive, maladie psychique, autisme), dont 30 places pour personnes adultes vieillissantes – ouvert 365 jours / an.

 

LE POSTE

 

Cadre hiérarchique, le chef de service éducatif est responsable des missions confiées par délégation du directeur.

Collaborateur du directeur, il contribue à la gestion et au développement de l’établissement et de son projet :

-Animation des équipes sous sa responsabilité ;

-Responsabilité de conception et de mise en œuvre de deux niveaux de projets : équipe, individuel ;

-Responsabilité de l’organisation et de la gestion des RH des services qu’il a en charge ;

-Représentation de l’établissement par délégation ;

-Articulation et interface entre l’interne et l’extérieur ;

-Remplaçant permanent du directeur durant ses absences.

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Assistant familial H/F

L’Association Comité Commun, membre d’Itinova, recherche pour son établissement « M.E.C.S. La Clairière » situé à Unieux (42) deux assistants familiaux H/F.

 

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 70 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

 

Description de l’établissement :

La Clairière est une Maison d’enfants à caractère social situé administrativement à Unieux (42). La structure est habilitée par l’Aide sociale à l’enfance et par la Protection judiciaire de la jeunesse. A ce titre, elle accueille des enfants âgés de 6 à 18 ans faisant l’objet d’une mesure de placement judiciaire ou administratif, soit en hébergement (3 villas ou chez des assistantes familiales) ou soit externalisé (au domicile des responsables légaux). L’établissement est ouvert 366 jours par an.

L’assistant familial est membre d’une équipe éducative, et à ce titre ne travaille pas de manière isolée.

 

LE POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique des chefs de service, vos domaines d’intervention et principales missions seront :

  • Accueillir dans un cadre familial et partager les temps de la vie quotidienne

-Établir une relation chaleureuse avec l’enfant

-Intégrer l’enfant dans la famille et dans les différentes activités de vie quotidienne

-Lui ménager un espace personnel préservant son intimité

-Aider l’enfant à intégrer des repères structurants en lui apportant une aide concrète pour résoudre ses difficultés, en l’aidant dans les apprentissages, en fonction de ses besoins

-Soutenir sa participation dans l'organisation de la vie quotidienne

-Prendre soin de son bien être : assurer un suivi médical, alerter de toute situation laissant présumer une altération du bien-être de l’enfant, assurer une écoute permanente et bienveillante

-L’accompagner dans les temps forts de son parcours social : à l’école et/ou établissement, dans la découverte des loisirs

 

  • Déployer un accompagnement éducatif dans le cadre du projet personnalisé

-Accompagner l’enfant au quotidien, dans tous les actes qui concourent à l’atteinte des objectifs définis dans le projet personnalisé

-Contribuer à la construction du projet personnalisé de l'enfant

-Transmettre au référent éducatif les informations nécessaires au suivi de l'enfant

-Contribuer à l'accompagnement des enfants lors des visites ou des week-ends avec leurs parents

-Veiller au respect de bonnes conditions de vie et de sécurité des enfants

 

  • Participer à la qualité des pratiques éducatives et sociales et au développement de l’établissement

-Construire son intervention en cohérence avec le travail de l’ensemble de l'équipe de l’établissement tout en cherchant à associer l’enfant et sa famille tel que défini dans le projet personnalisé

-Participer aux démarches évaluatives, à l’actualisation du projet d’établissement et des différents règlements, des outils et supports d’écrits professionnels

-Participer aux réunions d’équipes hebdomadaires, aux réunions d’analyse de la pratique professionnelle et aux réunions institutionnelles

-Rendre compte des actions qu’il mène dans le cadre du projet personnalisé de l’enfant

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Gouvernant H/F

L’Association Santé & Bien-Etre, membre d’Itinova, recherche pour son établissement « EHPAD La Providence » situé à Le Coteau (42) un Gouvernant H/F.

 

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 70 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

 

L’E.H.P.A.D. La Providence est un établissement privé à but non lucratif, situé au 10, Avenue de la République – 42120 - Le Coteau (42). La structure accueille 180 résidents dont 18 PHV (Personnes Handicapées Veillissantes), répartis sur 5 services différenciés. L’établissement dispose d’une unité protégée d’une capacité de 30 places.

 

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous serez chargé(e) de maintenir un cadre de vie sécurisé et confortable pour les résidents.

A ce titre, vous assurerez la coordination des équipes d’Agents des Services Logistiques responsables de l’entretien des locaux de l’EHPAD.

 Vos domaines d’intervention et principales missions seront :

  • Accueil et formation des nouveaux personnels, contrôle de la qualité du travail effectué, gestion du matériel
  • Coordonner et superviser l’entretien de l’ensemble des locaux de l’EHPAD
  • Gestion de l’organisation et du déroulement du service des repas
  • Gestion du fonctionnement et de l’organisation de la buanderie
  • Actualiser les protocoles d’utilisation des produits ainsi que les techniques de bio nettoyage, maitrise des règles d’hygiène
  • Animer des temps de formation et réunions entre personnels des services logistiques
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INFIRMIER COORDINNATEUR H/F

L’Association Santé & Bien-Etre, membre d’Itinova, recherche pour son établissement « EHPAD Résidence Dorothée Petit » situé à Irigny (69) un Infirmier coordinateur H/F dans le cadre d’un remplacement congé maternité.

 

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 70 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

 

Description de l’établissement :

L’EHPAD Résidence Dorothée Petit est un établissement privé à but non lucratif, situé à proximité du centre-ville d’Irigny (69), et desservi par les transports en commun lyonnais. Cet établissement accueille 72 résidents. Une équipe dynamique assure l’accompagnement des résidents au quotidien.

 

LE POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, vos domaines d’intervention et principales missions seront notamment :

  • L’animation des équipes et le management des personnels soignants et hôteliers (instauration d’un cadre de travail, gestion des plannings, recrutements, proposition et organisation de formations, définition et mise en œuvre des organisations de travail, proposition d’améliorations, etc)
  • La coordination de la mise en œuvre des projets d’accompagnement personnalisé, en lien avec le médecin coordonnateur et la psychologue
  • La participation active à la démarche qualité, à l’évaluation interne et à la réflexion autour du projet d’établissement
  • La coordination des soins et des interventions des partenaires médicaux et paramédicaux extérieurs, dans un objectif de permanence et de continuité de prise en soins des résidents
  • L’animation des relations avec les familles des résidents
  • La planification et l’organisation des admissions
  • La sécurité des personnes et des locaux
  • La participation aux astreintes administratives
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